التدوينة المفرودة في تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة

بسم الله الرحمن الرحيم٬

سوف أكتب لكم عن تجربتي الشخصية من الناحية القانونية في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أملاً في أن لا يقع القارئ الكريم في نفس الأخطاء و الحيرة التي وقعت فيها.

 

قبل الشروع في متطلبات وخطوات التأسيس سوف أكتب موجزًا بسيطًا عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة و اختلافها عن المؤسسة الفردية علماً أن هناك عدة أنواع من الشركات مثل الشركات المساهمة وليس لي علم فيها ولا عن شروطها ولكن في حال كنت تريد تأسيس شركة ناشئة فخيار الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو الخيار الأسلم إن شاء الله.

الفرق بين الشركة والمؤسسة [1]:

  1. التأسيس: يتم تأسيس المؤسسة من قبل شخص واحد، دون وجود شركاء له في المؤسسة بعكس الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي تتكون شريكين على الأقل حتى 50 شريك (تحديث: وزارة التجارة أطلقت نوعًا جديدًا من الشركات ذات المسؤولية المحدودة اسمه “شركة الشخص الواحد” سوف أتحدث عنه في نهاية التدوينة)
  2. الملكية: تقتصر ملكية المؤسسة على الشخص المؤسس لها، فيكون هو المالك الوحيد للمؤسسة وصاحب القرار الأول والأخير في شؤونها المختلفة٬ بينما في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تكون الملكية مقسمة حسبب حصص الشركاء (يتم تحديد ذلك وقت التأسيس بناء على رأس المال) فيمكن لشريك أن يملك 30% أو 99% من الشركة حسب مساهمته في رأس المال ويكون تأثير الشريك حسب نسبة امتلاكه من الحصص.
  3. المساءلة القانونية (وهي أهم جزء):  تقع المساءلة القانونية على كاهل مؤسس المؤسسة، فتشمل الخسائر أملاك المؤسس الشخصية المستقلة عن المؤسسة كالبيت والسيارة والعقارات المختلفة٬ بينما في الشركة تقتصر المساءلة القانونية على العلامة التجارية للشركة، ففي حال حدوث الخسائر يتم حل الشركة وبيعها وتوزيع المردود على الديون التي عليها.

 

زبدة وعصارة التجربة في اختيار المؤسسة أو الشركة-بالعامي-:

  1. إذا كنت مشروع ناشئ و لسه ما بديت و ممكن معك شريك تثقون ببعض٬ خذ خيار المؤسسة لأنه أسهل في التأسيس وأرخص في الرسوم و تفدر تسويها بشكل كامل عن طريق الأنترنت و في حال كان معك شريك اكتبوا عقد بينكم مع شهود محايدين  وتوكل على الله وانزل للسوق.
  2. في حال كنت موظف حكومي ما راح تقدر تفتح مؤسسة لكن ممكن تكون شريك في التأسيس٬ راجع النصيحة رقم 1 إذا كنت تثق باللي راح يفتح المؤسسة و كان رأس المال بسيط لكن في حال كان رأس المال كبير وترغب تكون على المضمون أسس شركة ذات مسؤولية محدودة بحيث أن الموظف الحكومي ممكن يكون شريك غير إداري.
  3. إذا توسعتتضخمت المؤسسة وانضم شركاء و مستثمرين عندك خيارين٬ تحول المؤسسة إلى شركة أو تفتح شركة جديدة
  4. إذا فريق التأسيس كبير أو رأس المال كبير رح مع خيار الشركة
  5. إذا شغلك يحتاج عقود مع شركات كبيرة (وليس أصحاب عمل بسيطين) فخيار الشركة ذات المسؤولية المحدودة أفضل -بعض الأحيان الشركات الكبيرة ما راح تتعاقد مع مؤسسات –

أياً يكن لا تطول في هذا الموضوع والمهم انك تشرع في بناء وإطلاق مشروعك ولا يهمك المسمى (إلا إذا كنت تحب الدعدعة).

 

بالنسبة لطريقة تأسيس المؤسسة فأعتقد هذا الفديو من وزارة التجارة جيد:

 

الآن خطوات تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة:

خطوات وشروط التأسيس الجديدة بسيطة جدًا حيث أن رأس المال ممكن يكون قليل (30 ألف مثلاً) بعكس السابق يجب أن يكون نصف مليون أو أكثر, وهنا انفوجراف تعريفي من الوزارة قبل الشروع بذكر التفاصيل

 

 

تفاصيل خطوات التأسيس:

  1. سجل في نظام وزارة التجارة الموحد (في حال لم تكن مسجل) ويمكنك ذلك عن طريق الرابط التالي: https://efile.mci.gov.sa/Registration
  2. بعد التسجيل في وزارة التجارة ادخل نظام العقود والشركات (فوق يسار) من الرابط التالي: https://companycr.mci.gov.sa Untitled
  3. بعد الدخول سوف ترى الصفحة أدناه٬ قم بحجز اسم تجاري لكي تستخدمه في أثناء تأسيس الشركة٬ علماً أن حجز السجل التجاري يستغرق يومين عمل وممكن يرفض اسم السجل الذي طلبته في حال كان مخالف لشروط الوزارة وقد تضطر لتقديم طلب اخر.Untitled
  4. بعد حجز اسم تجاري ترجع مرة أخرى لنظام العقود والشركات من الرابط التالي: https://companycr.mci.gov.sa و تضغط على “إنشاء طلب سريع” كما في الصورة السابقة حيث تظهر لك الصفحة التاليةUntitled
  5. قم باختيار “شركة ذات مسؤولية محدودة” من القائمة المنسدلة وتجاهل الخيارين “شركة عائلية٬ شركة ذات شريك واحد”  إلا في حال كنت تريد إنشاء شركة الشخص الواحد حيث أن خطوات إنشاء شركة الشخص الواحد هي نفس طريقة إنشاء الشركة العادية باستثناء أنك لن تستطيع إضافة شركاء في مرحلة التأسيس وبالنسبة لشركة العائلة فليس لي علم بها.
  6. بعد ذلك استعد لتعبئة الكثير من النماذج كما في الصورة أدناه (أحد النماذج تحتاج ترفع مرفقات مثل نموذج موافقات الشركاء والمدراء تحتاج فيه إلى إرفاق ملف pdf يحتوي على إقرار من الشركاء أو المدراء والموافقة والتوقيع من قبلهم كذلك مجرد خمسة  أسطر تحتوي الاسم و الهوية و مصدرها و تاريخها و التوقيع و التاريخ ثم اعمل سكان و ارفعها في نموذج الوزارة- )Untitled
  7. بعد الانتهاء من تعبئة النماذج السابقة يجب عليك توثيق العقد من قبل كاتب العدل وهنا أنبه أن كاتب العدل موجود في وزارة التجارة وليس في كتابة العدل (هذا الأمر أخذ الكثير من وقتي و سبب لي بعض المتاعب). يجب على جميع الشركاء أو موكليهم الحضور لكاتب العدل في وزارة التجارة لتوثيق العقد (في حال حضور وكيل عن الشريك يجب أن تكون تاريخ الوكالة سارية و لديه الصلاحية المناسبة).
  8. بعد الانتهاء من التوثيق لدى كاتب العدل سوف يستلم كل شريك نسختين من عقد التأسيس (ممكن موظف الوزارة ينسى يسلمكم إياهم فذكروه)
  9. بعد توثيق العقد راح تصلك رسالة تحتوي على رسوم التأسيس و تفاصيل السداد
  10. بعد ما تسدد المبلغ راح تصلك رسالة تأكيد من الوزارة (أعتقد لازم يكون في ايام العمل)٬ بعدها ادخل نظام العقود والشركات من الرابط التالي: https://companycr.mci.gov.sa
  11. بعد الدخول اضغط على إكمال ومتابعة الطلبات وبتكون حالة الطلب “تمت” وجنبها خيار “طباعة السجل التجاري”
  12. الخطوة الأخيرة هي فتح حساب في البنك وإيداع رأس المال٬ تختلف متطلبات البنوك لذلك أنصحك بالاتصال والتأكد قبل الذهاب لتجنب مضيعة الوقت والجهد لكن في الغالب تحتاج التالي: 1-الشركاء أو موكليهم والمدراء -2- السجل التجاري -3- عقد التأسيس اللي يظهر فيه صلاحيات المدراء موثق من الوزارة -بعد ماتوثق العقد من كاتب العدل راح يعطونك نسخ مختمة-

 

هذه خلاصة تجربتي الشخصية وأتمنى أن أكون فصلت بالقدر الذي لا يجعله ممل أو مبهم أو معقد.

كل الشكر لصديقي العزيز عبدالرحمن التركي على مساعدته لي في كتابة هذه التدوينة.

لأي ملاحظات او استفسارات :

Twitter : @HamoudAQ

 

[1]-http://mawdoo3.com/%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B1%D9%82_%D8%A8%D9%8A%D9%86_%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%A4%D8%B3%D8%B3%D8%A9_%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A9

%d مدونون معجبون بهذه:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close